Pohjois-Pohjanmaan piirissä järjestetään vuosittain useita eri tapahtumia, kuten kesäpäivät ja eri lajien piirinmestaruuskilpailut. Eläkeliitossa voi osallistua myös valtakunnallisiin kilpailuihin.
Piirin tapahtumakalenterista ja Eläkeliiton sivuilta löydät lisätietoa tapahtumien vahvistetuista ajankohdista.
Piirin kilpailuissa noudatetaan Eläkeliiton virallisia kilpailusääntöjä.
Perinteisten liikuntalajien lisäksi piirissä kilpaillaan vuosittain kesäpäivien lajeissa: tikanheitossa, kettinginheitossa ja hevosenkengän heitossa. Kesäpäivien lajimestaruudet ovat samalla piirinmestaruuksia, ja ne ratkaistaan sekä yhdistysten välisissä joukkuekilpailuissa että henkilökohtaisissa kilpailuissa, joissa on erikseen miesten ja naisten sarjat.
Kesäpäivien 20.10.2023 päivitetyt ohjeet ja lajisäännöt.pdf
Huom! Ladattuasi tiedoston koneelle voit joutua klikkaamaan "Ota muokkaus käyttöön" ennen kuin pääset muokkaamaan ja tallentamaan tiedoston haluamasi muotoon.
Tämä ohjeistus selkeyttää piirin käytänteitä kilpailuiden järjestäjien ja kilpailijoiden näkökulmasta. Piirihallitus on vahvistanut nämä käytänteet 19.8.2022, ja nämä ovat voimassa toistaiseksi.
Pohjois-Pohjanmaan piirissä kilpaillaan piirinmestaruuksista eri lajeissa. Karaokekilpailut ovat toistaiseksi ainoat, joiden valtakunnallisiin kilpailuihin karsitaan piirinmestaruuskilpailuiden kautta. Piirinmestaruuskilpailuiden sarjojen voittajat ovat oikeutettuja osallistumaan valtakunnallisiin karaokemestaruuskilpailuihin. Voittajien jättäessä valtakunnalliset kilpailut väliin osallistumisoikeus siirtyy toiseksi tulleille.
Liikunnalliseen lajivalikoimaan on kuulunut boccia, golf, hiihto, keilaus, mölkky, pilkki, rantaonginta ja suunnistus. Lisäksi piirin kesäpäivillä on voitu kilpailla tikanheitossa, riimun- ja hevosenkengän heitossa. Vuosittaiset kilpailut ovat vaihdelleet hieman kysynnän, olosuhteiden ja vastuujärjestäjien saamisen mukaan. Piirin kilpailutoimintaa koordinoi piiritoimisto ja piirihallitus.
1.1 Kilpailuhaku
Yhdistykset voivat hakea tulevien vuosien kilpailuiden järjestämisvastuuta mihin aikaan vuodesta tahansa. Järjestämishalukkuus ilmaistaan piiritoimistolle tai piirihallituksen puheenjohtajalle tai jäsenille, jotka vievät asian koko piirihallituksen päätettäväksi. Kilpailuita voi hakea yli yhden vuodenkin päähän, ja kilpailuiden järjestämisvastuussa voi olla kaksikin yhdistystä. Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatimisvaiheessa piirihallitus pyytää syksyn aluekokouksia tekemään esitykset niiden lajien järjestämisestä, joille ei ole vielä siihen mennessä löytynyt järjestäjätahoa. Esitysten perusteella piirihallitus päättää järjestämispaikoista ja järjestäjätahoista.
1.2 Kilpailukutsu
Kilpailujärjestäjä laatii kilpailukutsun, joka julkaistaan piirin tapahtumakalenterissa. Kilpailusta viestitään myös piirin yhdistystiedotteissa ja esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Piiritoimistolta voi tiedustella aiempia kilpailukutsupohjia malliksi sekä neuvoja kutsun laadintaan. Kilpailukutsun on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:
Mikä kilpailu on kyseessä
Kilpailun aika ja paikka (tarkka osoite)
Kilpailusäännöt -ohjeet: esim. mainitaan, mitä sääntöjä noudatetaan kokonaan tai soveltuvin osin (”kilpailussa noudatetaan Eläkeliiton lajikohtaisia sääntöjä…”)
Kilpailusarjat. Ikäsarjat määräytyvät syntymävuoden mukaan.
Osallistumismaksu ja -tapa sekä mahdollisesti tieto, mitä osallistumismaksu sisältää.
Ilmoittautuminen: mihin mennessä ilmoittautuminen, kenelle ja millä tavoin (sähköpostitse, puhelimitse vai verkkolomakkeella), mitä tietoja ilmoittautumisen yhteydessä on mainittava. Jälki-ilmoittautumisesta paikan päällä järjestäjä voi halutessaan veloittaa korkeamman maksun.
Muuta mahdollista lisätietoa, kuten alueen pysäköinnistä, huoltotiloista ja peseytymismahdollisuuksista
Keneltä saa lisätietoja/kilpailun yhteyshenkilön tiedot
Lopuksi esim. ”Tervetuloa” toivottavat xxxx yhdistys ry ja Pohjois-Pohjanmaan piiri ry
Valmis kutsu lähetetään piiritoimistolle, joka julkaisee sen piirin tapahtumakalenterissa. Tapahtumista ilmoitetaan myös piirin sosiaalisessa mediassa ja yhdistystiedotteissa. Piirit saavat ilmoittaa EL-Sanomien järjestöpalstalle kolme piirin tapahtumaa kerrallaan. Kilpailut julkaistaan piirin palstalla aina, kun siellä on tilaa.
Yhdistyksen kannattaa julkaista kutsu myös omilla kotisivuilla ja muissa käyttämissään viestintäkanavissa.
1.3 Tapahtumajärjestäjän vastuut ja turvallisuus
Tapahtumajärjestäjän vastuulla on varmistaa kilpailutoiminnalle riittävät olosuhteet.
Piirinmestaruuskilpailuissa noudatetaan pääsääntöisesti Eläkeliiton virallisia kilpailusääntöjä (https://www.elakeliitto.fi/tekemista/liikunta/kilpailutoiminta/elakelii…). Näiden lisäksi piirin kesäpäivien esimerkkilajien säännöt ja ohjeet löytyvät piirin kotisivuilta ja piiritoimistolta. Piirillä on myös tarkentava ohjeistus PM-mölkkykilpailuiden säännöistä. Jos sääntöihin on tehty kilpailukohtaisia sovellutuksia (esim. kilpailupaikasta tai sääolosuhteista johtuen), tämä tulee olla mainittuna selkeästi kilpailukutsussa tai viimeistään kilpailupaikalla.
Järjestävän tahon tai sen nimittämän vastuuhenkilön tulee olla perehtynyt kilpailtavien lajien sääntöihin. On oltava tietoinen myös, miten toimitaan esim. tasatulostilanteissa.
Järjestäjän tulee varmistaa kilpailtaville lajeille riittävä määrä suorituspaikkoja, toimitsijoita ja tuomareita. Kilpailuolosuhteiden, kuten suorituspaikkojen, tulee olla ko. kilpailuun/lajiin soveltuvat.
Kilpailun järjestäjä huolehtii tapahtuman turvallisuudesta ja ensiavusta. Jokaisella kilpailun järjestäjällä tulee olla turvallisuussuunnitelma (tarvittaessa järjestyksenvalvonta ja liikenteenohjaus), joka tarvittaessa hyväksytetään viranomaisella (poliisi). Kilpailuiden luonne ja paikka vaikuttavat siihen, mitä suunnitelmia viranomainen edellyttää. Tämän voi varmistaa suoraan viranomaiselta.
Jokainen kilpailija osallistuu piirin tapahtumiin omalla vastuullaan. Eläkeliitolla eikä piirillä ole kilpailijoille vakuutusta. Eläkeliitto eikä piiri ole myöskään hankkinut järjestäjille vakuutusta. Jokaisen järjestäjän tulee tarvittaessa huolehtia omasta vastuu- tai talkoovakuutuksestaan.
1.4 Kilpailutulokset ja tapahtumakuvat
Kilpailujen jälkeen kisajärjestäjän tarkistaa tulokset ja toimittaa ne sähköpostilla (doc- tai pdf-muodossa) piirin puheenjohtajalle ja/tai piiritoimistolle. Kilpailutulokset julkaistaan piirin kotisivuilla ja Facebook-sivuilla. Samalla voi lähettää kuvia tapahtumasta julkaistavaksi piirin sivuilla. Kuvaajan/kuvan lähettäjän on muistettava esim. henkilökuvista kysyä lupa julkaisuun kuvattavalta.
1.5 Osanottomaksut, palkinnot ja muut järjestämiskulut
Kilpailun järjestäjä määrittelee osallistumismaksun. Osallistumismaksun tulisi kattaa kaikki tapahtuman järjestämisestä aiheutuvat kulut, ellei järjestäjällä ole käytettävissä jotain muuta tapahtuma-avustusta tai -tuloa. Järjestävä yhdistys vastaa tapahtumaan liittyvien kulujen korvaamisesta kokonaisuudessaan. Tämä käytäntö on sama myös niissä kilpailuissa, joissa tarvitaan esimerkiksi ensiapuvalmius tai tapahtumapaikalle.
Halutessaan järjestäjä voi hankkia lisätuloja tapahtuman oheismyynnillä, kuten arpajaisilla, kahvinmyynnillä tms.
Piiritoimisto kustantaa jokaisen sarjan kolmelle parhaalle mitalit. Järjestävän tahon tulee olla hyvissä ajoin yhteydessä piiritoimistoon ja sopia tarvittavista mitaleista ja niiden toimittamisesta kilpailupaikalle.
Piiritoimisto vastaa myös piirinmestaruuskilpailuiden joukkuelajien kiertopalkintojen hankkimisesta. Aina voittaneen joukkueen oma yhdistys kaiverruttaa yhdistyksen nimen palkintoon omakustanteisesti. Kiertopalkinnon voittanut yhdistys säilyttää palkintoa seuraaviin kilpailuihin asti, ja huolehtii palkinnon tapahtumapaikalle. Saman yhdistyksen voittaessa kolmesti peräkkäin kiertopalkinto luovutetaan yhdistyksen omaksi.
Järjestävä taho voi halutessaan palkita mitalien lisäksi myös muilla tavoin, kuten ruusuin tai tavarapalkinnoin. Näiden kustannuksista vastaa yhdistys.
Piirin edustaja tulee paikalle jakamaan mitalit. Piirihallitus sopii, kuka piirihallituksen tai Eläkeliiton liittohallituksen tai -valtuuston jäsen tulee palkintojen jakoon ja edustamaan piiriä tapahtumassa. Piiritoimisto ilmoittaa tiedon järjestäjälle. Järjestäjä ja piirin edustaja sopivat keskenään tarkemmin käytännön asioista, kuten aikatauluista. Piiri korvaa sen edustajan matkakulut tapahtumapaikalle.
(Lähde: Eläkeliiton kilpailutoiminnan yleiset periaatteet 2022, https://www.elakeliitto.fi/tekemista/liikunta/kilpailutoiminta 9.8.2022.)
Eläkeliitossa kilpaillaan valtakunnallisesti neljässätoista lajissa, jotka ovat boccia, frisbeegolf, golf, hiihto, keilailu, lentopallo, metsästysammunta, metsätaito, mölkky, pilkki, rantaonginta, suunnistus, tanssi ja tonkkumi. Kilpailutoimintaa koordinoi kilpailutyöryhmä, jossa on eri lajien asiantuntijoita. Keskustoimistolta mukana ovat järjestöjohtaja ja liikuntasuunnittelija.
2.1 Kilpailuhaku
Valtakunnallisten mestaruuskilpailuiden järjestelyistä vastaa aina Eläkeliiton piiri ja/tai yhdistys ja useammassa lajissa kilpailuiden järjestelyapuna on paikallinen liikunta- tai urheiluseura. Eläkeliiton mestaruuskilpailuiden järjestämislupaa haetaan erillisellä hakulomakkeella 31.5. mennessä. Hakijoina voivat olla Eläkeliiton paikallinen yhdistys ja/tai piiri. Kilpailutyöryhmä ja liikuntasuunnittelija myöntävät luvan kilpailuiden järjestämiselle haun perusteella. Valinnat seuraavan vuoden kilpailuajankohdista ja järjestävistä tahoista julkaistaan vuosittain kesäkuussa.
2.2 Kilpailukutsu
Kilpailujärjestäjä laatii kilpailukutsun, joka julkaistaan maksutta EL-Sanomissa ja Eläkeliiton tapahtumakalenterissa. Järjestäjä toimittaa kilpailukutsun aineistopäivään mennessä EL-Sanomien toimitussihteerille ja luo kilpailun tapahtumakalenteriin.
EL-Sanomien aineistopäivämäärät: https://www.elakeliitto.fi/elakeliitto/tietoa-elakeliitosta/el-sanomat. Lisäksi kilpailuiden ajankohta julkaistaan Eläkeliiton kilpailutoiminnan sivuilla kesäkuun alussa https://www.elakeliitto.fi/tekemista/liikunta/kilpailutoiminta.
2.3 Kilpailutulokset
Kilpailutulokset julkaistaan Eläkeliiton kotisivuilla ja EL-Sanomissa.
1. Kilpailujen jälkeen kisajärjestäjän tulee tarkistaa tulokset ja toimittaa ne sähköpostilla (doc- tai pdf-muodossa) EL-Sanomiin, osoitteeseen vesa.toikka(at)elakeliitto.fi.
2. Tuloksissa pitää olla nimenomaan ne tiedot, joita lehteen toivotaan. Ei muita tulostietoja. Tämä koskee mitalisijoja. Verkkosivuilla voidaan julkaista enemmänkin tuloksia.
3. Mikäli tarkistuksesta huolimatta myöhemmin paljastuu virhe tuloksissa, kisajärjestäjän on ilmoitettava siitä viipymättä EL-Sanomiin. Virhe korjataan mahdollisimman pian lehteen ja verkkosivuille.
2.4 Osanottomaksut
Kilpailun järjestäjä määrittelee osallistumismaksun.
2.5 Ilmoittautuminen
Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava nimi/joukkue, syntymävuosi, Eläkeliiton yhdistyksen nimi ja piiri. Lajikohtaiset ilmoittautumistiedot löytyvät kilpailukutsusta. Jälki-ilmoittautumisesta paikan päällä järjestäjä voi halutessaan veloittaa korkeamman maksun.
2.6 Turvallisuus
Kilpailun järjestäjä huolehtii tapahtuman turvallisuudesta ja ensiavusta. Jokaisella kilpailun järjestäjällä tulee olla turvallisuussuunnitelma. Jokainen kilpailija osallistuu Eläkeliiton valtakunnallisiin tapahtumiin omalla vastuullaan. Eläkeliitolla ei ole kilpailijoille vakuutusta. Eläkeliitto ei myöskään ole hankkinut järjestäjille vakuutusta. Jokaisen järjestäjän tulee huolehtia omasta vastuuvakuutuksestaan.
2.7 Ikäsarjat
Ikäsarja määräytyy syntymävuoden mukaan.
2.8 Palkinnot
Eläkeliitto toimittaa järjestäjille mitalit ja mahdollisen piirien välisen kiertopalkinnon. Muista mahdollisista palkinnoista vastaa järjestäjä.
2.9 Kilpailuiden lajikohtaiset säännöt ja ohjeet
https://elakeliitto.fi/tekemista/liikunta/kilpailutoiminta/elakeliiton-…
Lisätietoja Eläkeliiton liikuntasuunnittelijalta.
Piiri korvaa vain valtakunnallisten joukkuelajien sekä karaokemestaruuskilpailuiden osallistumismaksut, ei matka- tai muita kuluja. Osallistumismaksun korvaamisesta voi olla yhteydessä piiritoimistoon.
Yhdistyksiä suositellaan korvaamaan valtakunnallisten yksilölajien osallistumismaksut.
Piirikilpailuihin osallistuvia suositellaan maksamaan kukin oma osallistumismaksunsa.
Jokainen kilpailija kustantaa itse omat matkakulut.
Yhdistys voi kuitenkin erikseen päättää tukea kilpailukulujen korvaamisessa esimerkiksi osittain (kiinteä tai % korvaus) tai kokonaan.
Piiri suosittelee yhdistyksiä käymään näiden suositusten pohjalta omat toimintatapansa läpi, jotta yhdistyksen sisällä olisi yhtenäiset ja selkeät kilpailukäytänteet. On kuitenkin huomioitava, että yhdistysten koko ja toimintatavat vaihtelevat suuresti piirin alueella, eivätkä nämä suositukset välttämättä sovi kaikille yhtäläisesti. Osalla yhdistyksistä on esimerkiksi toisia paremmat mahdollisuudet tukea kilpailutoimintaa.
Tämän sivun kuvan on ottanut Urho Ahonpää.
