Yhdistyksemme syyskokous

Syyskokous valtakirjoilla.

Koska poikkeusolot vallitsevat Kanta-Hämeessä (Etelä-Hämeessä), joudumme toimimaan poikkeuksellisella tavalla syyskokouksen suhteen jotta voimme suojella jäseniämme mahdollisimman hyvin Koronavirukselta syyskokouksen aikana.

Tärkeää tietoa piirien ja yhdistysten syyskokouksista

Suomen hallitus on päättänyt, että 
Yhdistyslain 25 §:n 1 momentista ja säännöistä poiketen yhdistyksen hallituksen päätöksellä voidaan sallia, että asiamies voi edustaa yhtä tai useampaa jäsentä yhdistyksen kokouksessa. 

Tämä tarkoittaa sitä, että yhdistyksen tai piirin syyskokokseen voi hallituksen niin päättäessä tulla yksi kokousedustaja yhden tai useamman valtakirjan kanssa. Näin voidaan noudattaa viranomaisten asettamia kokoontumisrajoituksia ja huolehtia riittävästä turvaetäisyydestä. 

Laki on voimassa 3.10.2020 - 30.6.2021.

Lisätietoja: Laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. 

*****
Tässä uudessa väliaikaisessa laissa ei sallita sääntömääräisen syyskokouksen siirtämistä yli sääntöihin perustuvan määräajan. Poikkeama koskee vain mahdollisuutta antaa valtakirja jollekin toiselle henkilölle.

 Eläkeliiton Kalvolan yhdistys ry:n hallitus teki kokouksessaan 09.10.2020 päätöksen, jossa hyväksyttiin valtakirjojen käyttö yhdistyksen syyskokouksesssa 2020.
 

Ote pöytäkirjasta: 

3. Syyskokouksen siirto vallitsevan koronatilanteen johdosta
   1. Päätös: Syyskokous siirretään marraskuun kuukausitapaamisen tilalle 11.11.2020 klo 12.00 Kylätalo.
       
   2. Päätös: Jos nykyiset tai voimakkaammat kokoontumissuositukset ovat vielä 11.11.2020 voimassa, kokous voidaan pitää ns. valtakirjakokouksena. Kokoukseen otetaan vain suositusten mukainen jäsenmäärä. Muut voivat antaa halutessaan valtakirjan kokoukseen ilmoittautuneille osallistujille.
      ----------------------------------------
       

Tämä tarkoittaa sitä, että otamme poikkeuksellisesti  ilmoittautumis-menettelyn käyttöön. 

Kokous pidetään marraskuun kuukausitapaamisen tilalla 11.11.2020 klo 12.00 alkaen Kylätalossa Hollaajantie 3 14500 Iittala.

Toivomme, että kokoukseen tulijat keräävät lähipiiristään valtakirjoja, joita he voivat käyttää mahdollisen äänestyksen yhteydessä. Valtakirja täytyy olla kirjallisessa muodossa ja mukana syyskokouksessa.

Ennakkoilmoittautuminen 08.11.2020 mennessä puheenjohtaja Sinikka Haapsamolle 0400 950 704 tai sihteerille 0400 314 877 tai ilmoittautumislinkillä.

Tästä löydät Esityslistan.

Tästä linkistä löydät Tulosta Valtakirja.  (Word-tiedostona) ja sivulla on tulosta-painike.

Tästä linkistä löydät Tulosta Valtakirja (Pdf-tiedostona)
Jos haluat tulostaa tästä linkistä valtakirjan, avaa linkki klikkaamalla sanaa Tulosta Valtakirja, kun kuva on auennut näytöllesi, oikealta yllhäältä löydät , pienen altaan kuvan, jonka keskelle osoittaa nuoli alaspäin, klikkaa sitä. Ruudun vasempaan kulmaan tulee ladatun kuvan nimi. Klikkaa tätä ja kuva avautuu. Pidä Ctrl-näppäin alhaalla (löytyy näppäimistön vasemmasta alakulmasta useimmiten) ja klikkaa P-näppäista, NIIN VALTAKIRJA TULOSTUU.

TtK