Kotimaan matkojen ja retkien peruutusehdot

Matkavastaava, jolle ilmoittaudutaan: ilmoitetaan matkailmoituksen yhteydessä.

Matkanvetäjät 2025

Heidi Ahdesmaa-Skyttä  040 5745710

Carita Auvinen 0400 750961

Yhdistyksen  tilinumero     FI74 5062 0320 2155 55

MATKANJOHTAJA TOISTAISEKSI MATKAKOHTAINEN
VIITE ON MATKAKOHTAINEN

 

Eläkeliiton Hyvinkään yhdistys käyttää   
Hyvinkään Liikenteen kuljetuspalveluja( os. Muottikatu 3)* 019 439690 ALAPIHA!

  ja Ventoniemen (os. Verkatehtaankatu 2) kuljetuspalveluja!*019 460000

KOTIMAAN MATKOJEN JA RETKIEN PERUUTUSEHDOT

Varatun matkan tai retken voi perua vain siihen päivämäärään asti, mikä on ilmoitettu matkan viimeiseksi ilmoittautumispäiväksi.  Toisin sanoen viimeinen ilmoittautumispäivä on myös viimeinen matkan peruutuspäivä.

Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ilmoittautumiset ovat siis sitovia!  Laskun eräpäivällä ei ole vaikutusta peruutuksiin.

Viimeinen ilmoittautumispäivä on myös palveluntuottajan osanottajien lukumäärän vahvistuspäivä. Vahvistettu lippujen/osallistujien määrä on sitova.  Vahvistetun osallistujamäärän mukaan palveluntuottaja lähettää laskun yhdistykselle.  Yhdistyksen matkavastaava lähettää laskun osallistujille heti kun mahdollista osallistujamäärän vahvistuksenn jälkeen.  Jos matka hoidetaan matkatoimiston kautta, matkatoimisto laskuttaa suoraan jäseniä.

Matkaan liittyvä bussikuljetusmaksu jaetaan vahvistetulla osallistujamäärällä.  Kaikki siis maksavat myös osuutensa bussikuljetuksesta, siitäkin huolimatta, että joku haluaa matkustaa muulla tavalla kuin yhteisellä bussikuljetuksella, esim.omalla autolla..

Jos osallistuja peruu matkansa SIIS matkan viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, pitää matka maksaa laskun eräpäivään mennessä.

Yhdistyksen maksettavaksi ei saa jäädä esim. käytämättä jääneitä lippuja tai kustannuksia bussikuljetuksesta.

Matkan peruneen henkilön tilalle pyritään löytämään toinen yhdistyksen jäsen lähtijäksi.  Jos matkavastaavalla on matkalle jonossa henkilöitä, jotka eivät ole sopineet matkalle mukaan, tai jotka ovat ilmoittattutuneet myöhässä, voidaan peruuntunut matka antaa jonossa ensimmäisenä olevalle henkilölle.  Muussa tapauksessa matkansa peruuttava henkilö osallistuu itse sijaisensa hankintaan.  Tapauskohtaisesti hoidetaan sijaistavan henkilön matkan lasku.

On suositeltavaa, että retkille ja matkoille osallistuvilla on jatkuvasti voimassa oleva peruutusturvan sisältävä matkavakuutus, joka esim. sairaustapauksissa korvaa peruuntuneen matkan lääkärintodistussta vastaan.

Tietosuoja: Matkalle tai retkelle ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilönn tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.

Tervetuloa EL Hyvinkään yhdistys ry:n kotimaan matkoille!